skip to main content

Teacher Q&A: Indonesian Teacher Leaders Teacher Q&A: Menjadi Guru Pemimpin Indonesia

Long reads
Authors: Jo Earp
Teacher Q&A: Indonesian Teacher Leaders

The Indonesian Teacher Leaders (ITL) Programme at Canggu Community School (CCS) in Bali is focused on sharing best practice – linking teacher leaders experienced in best teaching practices in inquiry with teachers in the local community, while also providing professional development for their Indonesian colleagues.

CCS is a non-profit Early Years to Year 13 co-ed school offering the International General Certificate of Secondary Education and International Baccalaureate. The campus serves around 460 students from more than 40 countries. The teaching staff also come from across the globe.

Year 5 teacher Monica Steiner facilitated the ITL programme from August 2017 to June 2019. In today’s Q&A, she shares details of the professional development initiative and its aims.

I’ve read that CCS has a commitment to ensuring professional development and learning opportunities are also made available to teaching assistants. How long has this been a focus?

Professional development has always been a priority at CCS since its founding and, presently, most PD opportunities are given in-house by dedicated and qualified teachers. The teaching assistants have to be qualified teachers to be able to work in an International School in Bali. In the classrooms here, we have expat teachers and Indonesian teaching assistants (who are qualified teachers). Some positions, such as Coding, are taught only by Indonesian teachers. We also have Indonesian teachers who teach Bahasa Indonesia (Indonesian Language classes).

The idea for specialised PD for our teaching assistants came several years ago under the previous school principal and director, Warren Bowers and Beccy Fox. Their vision was to provide a small group of teaching assistants with PD opportunities and this group was called 'Teachers in Transition'. These teachers would meet weekly, prepare PD for each other and better their individual teaching practice. Warren and Beccy also utilised Charlotte Danielson's Enhancing Professional Practice book as a tool to help teaching assistants to set yearly goals to work towards.

Why is it important to provide these opportunities?

Our teaching assistants are qualified teachers, however they needed more training in updated teaching methods. We also noticed that although the Teachers in Transition teachers were becoming highly skilled, the other teaching assistants were often dismissed from staff meetings and were not receiving the same amount of professional development. Since PD was in the school Strategic Plan for all teachers, we felt more was needed. We believed that teaching assistants often have different needs and should be allowed time and space to be able to make goals and work towards them in that context. At the end of the 2016-17 school year, the Teachers in Transition program was transformed into the Indonesian Teacher Leaders (ITL) Program.

How does the ITL work and how has it developed over the years?

During the 2017-18 school year, the ITL group planned PD sessions and workshops for their Indonesian colleagues (both teachers and teaching assistants) weekly. The members met weekly on Thursdays, presented part of their PD session to the ITL group and received feedback and suggestions on how to improve. Then, on the next Monday, they presented their PD to their Indonesian colleagues at the staff meeting after school. Towards the end of the second term the ITL members sent a survey to their colleagues to find what topics they needed the most help with or what new skills they wanted to learn. Once that information was gathered, planning for Terms 3 and 4 were tailored around those goals. They also offered two options of weekly sessions to better meet the needs of all Indonesian staff members.

In April of 2018, the ITL teachers held a workshop at CCS for local teachers in the community. Six teachers presented workshops on different topics to over 40 local teachers on a Saturday afternoon. During that workshop one local teacher asked how she could join the ITL program and it got the group thinking how we could do more for teachers in the local community all year, not just once a year. This led to further planning for 2019.

No funding is needed for in-house PD's. The workshop was funded by both the Yayasan (governing school body) as well as from the Indonesian Department of Education.

Can you give an example of some of the training sessions?

Since the beginning of the 2018-19 school year, the ITL group has continued offering PD sessions for their Indonesian colleagues. One member in the group also offered PD to his expat colleagues about coding. The group has worked with local teachers in the Canggu area and we are partnering our ITL teachers with the local school teachers. They come to CCS once a month to observe and/or receive PD sessions from our ITL teachers. Our teachers will also go to visit the local teachers in their schools to both learn from them and help them further implement their goals within their classrooms.

All teachers and teaching assistants must set yearly goals. The ITL group has taken their colleagues' goals and are preparing PD and observation opportunities to help their colleagues reach their yearly goals. In the first semester, the sessions were tailored around these goals. In the second semester, we offered a PD session one week and then a workshop session the following week to further allow teachers and assistants time to prepare materials, practise skills and collaborate further. We found that many teachers and teacher assistants were unable to implement the skills and practices fully because of time constraints. We are hopeful the workshop sessions will alleviate that.

Most sessions are hands-on, with the participants utilising the strategies and skills instead of just listening to someone talking about them. Materials are shared either in print or digital form, depending on the need. ITL teachers also are required to observe colleagues related to their yearly goal at least once per term. They then use the information learned towards mastering their goal. They also observe each other at least twice a year and collaborate afterwards to receive feedback.

Our workshop in May this year was an absolute success. We had 65 teachers from the local community attend and the ITL teachers gave more choices for workshops. The theme was Visible Thinking and Inquiry-Based Methods.

How does this approach benefit everyone at the school and in the wider community?

It has been just amazing to see how much growth these teachers have made and most of it was just because of a change in mindset. They finally feel like they're valued and recognised as being master teachers, both in our classrooms and within the community. They also feel more empowered. Their willingness to try new teaching techniques is always present and their likelihood to reach their yearly goals has increased as well. The ITL teachers are seen as leaders in the school and are always there to help their peers when needed. They are looked at for leadership positions and counted on in more ways than one.

Classroom teachers are happy with the skills they're learning and have noticed an increase in student literacy and numeracy levels due to increased student-teacher/teaching assistant time. Assistants are used more-so now as second teachers in the classroom versus administrative assistants as they were in the past.

The students, parents and school community see the teaching assistants more as teachers and give them more respect because of this. Overall, the program has been a huge success and we hope to continue it in the years to come. With the empowerment of Indonesian staff, everyone in the school community is better off.

Program Indonesia Teacher Leaders (ITL) di Canggu Community School (CCS) menitikberatkan kegiatannya pada sesi berbagi seputar praktik baik – dengan menghubungkan guru-guru yang berpengalaman mengajarkan metode pengajaran berbasis inquiry terbaik dengan para tenaga pendidik dari komunitas setempat, serta memberikan peningkatan kapasitas profesional bagi rekan sejawat tenaga pendidik asal Indonesia.

CCS adalah sekolah nirlaba bagi siswa-siswi pendidikan usia dini hingga kelas 13 yang menawarkan program International General Certificate of Secondary Education (sertifikat internasional tingkat sekolah menengah), serta  International Baccalaureate (IB). Sekolah ini menampung sekitar 460 murid yang berasal lebih dari 40 negara dan staf pengajar dari seluruh belahan dunia.

Monica Steiner, selaku guru kelas 5, menjadi fasilitator program ITL sejak Agustus 2017 hingga Juni 2019. Pada sesi tanya jawab kali ini, beliau berbagi secara rinci mengenai inisiatif pengembangan profesionalisme serta tujuan dari kegiatan tersebut.

Saya sudah sering mendengar mengenai komitmen CCS untuk memastikan pengembangan profesi dan ketersediaan kesempatan untuk belajar bagi asisten pengajar. Sudah berapa lama CCS menjalankan misi ini?

Pengembangan profesi selalu menjadi prioritas utama CCS, bahkan sejak lembaga ini didirikan, dan saat ini, sebagian besar kegiatan pengembangan profesi diberikan secara internal oleh para guru yang berkualitas serta berdedikasi. Asisten pengajar pun harus merupakan guru yang memiliki kualifikasi dan bersedia bekerja di sekolah internasional di Bali. Di ruang kelas, kami menyediakan guru ekspatriat dan asisten pengajar asli Indonesia (yang juga memiliki kualifikasi). Beberapa posisi pengajar, seperti untuk Coding, diajarkan hanya oleh guru Indonesia. Kami juga mempunyai sejumlah guru Indonesia untuk mengajarkan kelas Bahasa Indonesia.

Gagasan untuk mengadakan pengembangan profesi khusus bagi asisten pengajar muncul sejak beberapa tahun silam saat CCS masih di bawah kepemimpinan Kepala Sekolah dan Direktur terdahulu, Warren Bowers dan Beccy Fox. Visi mereka adalah untuk membuat sebuah grup kecil berisikan asisten pengajar yang diberi kesempatan mendapatkan sesi pengembangan profesi, dan disebut kelompok ‘Teachers in Transition’. Para asisten pengajar ini akan bertemu setiap minggu, menyiapkan materi pengembangan profesi untuk satu sama lain, dan mengembangkan praktek mengajar mereka masing-masing. Warren dan Beccy juga mengadopsi buku karya Charlotte Danielson yang berjudul Enhancing Professional Practice sebagai salah satu media untuk membantu asisten pengajar dalam menentukan target satu tahun ke depan.

Mengapa kesempatan semacam ini penting diberikan?

Para asisten pengajar kami adalah guru yang memiliki kualifikasi, namun mereka masih membutuhkan lebih banyak pelatihan terkait metode pengajaran paling mutakhir. Kami juga paham betul bahwa meski para guru yang tergabung dalam Teacher in Transition nantinya akan menjadi sangat terampil, masih akan ada asisten pengajar lainnya yang terlewat dan tidak hadir dalam pertemuan staf, sehingga tidak menerima informasi mengenai pengembangan profesi yang sepadan.

Sejak dimasukannya pengembangan profesi ke dalam rencana strategis sekolah yang berlaku untuk semua guru, kami merasa perlu lebih sering lagi mengadakan kegiatan serupa. Kami percaya bahwa asisten pengajar seringkali punya kebutuhan yang berbeda-beda dan sebaiknya diberikan waktu dan ruang yang memadai untuk bisa menentukan target dan upaya masing-masing. Pada akhir tahun ajaran 2016-2017, program Teachers in Transition kemudian bertransformasi menjadi program Indonesian Teacher Leaders (ITL).

Bagaimana program ITL dijalankan dan perkembangannya selama ini?

Selama tahun ajaran 2017-2018, grup ITL telah merencanakan sejumlah sesi dan lokakarya pengembangan profesi bagi kolega asal Indonesia (baik guru maupun asisten pengajar) setiap minggu. Para anggota akan berkumpul setiap Kamis, memaparkan bagian dari sesi pengembangan profesi mereka kepada anggota ITL lainnya, lalu menerima umpan balik dan saran untuk perbaikan. Kemudian, pada hari Senin, mereka akan memaparkan materi tersebut kepada kolega dari Indonesia pada pertemuan staf rutin setelah jam sekolah. Menjelang akhir periode pembelajaran kedua, para anggota ITL akan mengirimkan survei kepada rekan sejawat untuk meminta masukan mengenai topik atau keterampilan yang perlu dibahas atau paling mereka butuhkan. Jika informasi tersebut berhasil didapat, rencana untuk target periode pembelajaran ke-3 dan ke-4 akan merujuk pada hasil survei tersebut. Grup ITL juga menawarkan dua opsi sesi mingguan agar kebutuhan semua staf Indonesia dapat terakomodir.

Pada April 2018, para guru yang tergabung dalam ITL menyelenggarakan lokakarya CCS yang ditujukan bagi guru bekerja di lingkungan sekitar. Ada 6 guru yang didapuk menjadi penyaji dan membahas beberapa topik beragam kepada lebih dari 40 guru lokal pada Sabtu sore. Sepanjang lokakarya, ada satu guru lokal yang bertanya bagaimana caranya agar ia bisa ikut program ITL dan hal inilah yang kemudian menginspirasi kami untuk mulai melakukan lebih banyak kegiatan untuk para guru di komunitas lokal setempat sepanjang tahun, tidak hanya sekali dalam setahun. Berangkat dari kondisi ini, kami kemudian menyusun rencana untuk 2019.

Tidak ada pendanaan khusus yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan kegiatan pengembangan profesi secara internal. Lokakarya tersebut mendapat dukungan dana dari yayasan dan pemerintah.

Bisakah Anda menceritakan mengenai sesi pelatihan yang telah diselenggarakan?

Dimulai sejak awal tahun ajaran 2018-2019, grup ITL terus melanjutkan sesi pengembangan profesi untuk kolega guru Indonesia mereka. Grup ini terdiri dari para guru ITL yang bekerja sama dengan sejumlah guru lokal di sekitar Canggu. Salah satu anggota pun menawarkan bantuan untuk mengajar Coding bagi kolega ekspatriatnya. Guru kami juga melakukan kunjungan ke sekolah-sekolah negeri, tidak hanya untuk belajar dari mereka, tetapi juga untuk membantu mereka mencapai tujuan pembelajaran di ruang kelas.

Semua guru dan asisten pengajar wajib membuat target tahunan. Grup ITL akan membantu mencapai target tersebut, mempersiapkan materi pengembangan profesi, dan menciptakan peluang observasi kelas sehingga para guru ini mampu mencapai target tahunannya. Pada semester pertama, sesi dititikberatkan berkaitan dengan target tersebut, sementara semester kedua digunakan untuk sesi pengembangan profesi dalam satu minggu, dilanjutkan dengan lokakarya untuk mempersiapkan materi, berlatih, dan berkolaborasi antar para guru dan asisten di minggu selanjutnya. Banyak guru dan asisten yang terkendala waktu untuk menerapkan keterampilan yang didapat, namun kami berharap sesi lokakarya ini akan membantu memfasilitasi kebutuhan tersebut.

Hampir semua sesi dibuat dalam bentuk praktik langsung atau hands-on, dimana peserta langsung menerapkan strategi dan keterampilan yang diperoleh ketimbang hanya mendengarkan pembicara bercerita. Materi yang dibagikan bisa dalam bentuk salinan cetak ataupun digital, tergantung kebutuhan. Guru ITL juga diharapkan untuk memantau perkembangan koleganya berkaitan dengan target tahunan mereka, setidaknya sekali dalam satu periode pembelajaran. Informasi yang didapat dari hasil pemantauan akan dipakai sebagai pembelajaran untuk pencapaian target. Guru-guru juga melakukan observasi satu sama lain setidaknya dua kali dalam setahun setelah menerima umpan balik.

Lokakarya yang diadakan pada bulan Mei tahun ini berlangsung sukses. Kami berhasil mengumpulkan 65 guru dari komunitas setempat untuk hadir dan guru ITL menawarkan banyak pilihan pelatihan. Tema yang diangkat adalah Visible Thinking and Inquiry Based Methods atau Metode Berpikir Nyata dan Berbasis Pertanyaan.

Bagaimana pendekatan ini bisa bermanfaat bagi sekolah dan komunitas yang lebih luas?

Sangat luar biasa melihat seberapa pesat perkembangan yang ditunjukkan setiap guru dan kebanyakan hanya karena perubahan cara pikir. Mereka akhirnya merasa bahwa mereka dihargai dan diakui sebagai guru yang mumpuni dan berdaya, baik di ruang kelas maupun di tengah masyarakat. Kemauan mereka untuk mencoba teknik mengajar yang baru semakin tumbuh dan kesempatan pencapaian target mereka pun semakin besar. Guru ITL dipandang sebagai pemimpin di sekolahnya dan selalu siap untuk membantu sejawatnya saat dibutuhkan. Mereka banyak dicari untuk posisi strategis dan diandalkan di banyak aspek.

Para guru kelas senang dengan keterampilan yang diperoleh dan sadar adanya peningkatan kemampuan literasi dan kemampuan berhitung siswa karena meningkatnya waktu pendampingan antara siswa dan guru/asisten pengajar. Asisten pengajar semakin sering diandalkan sebagai guru lapis kedua di ruang kelas daripada sekedar menjalankan fungsi administratif yang sangat melekat pada asisten pengajar di masa lampau.

Siswa, orang tua, dan komunitas di sekolah kini memandang asisten pengajar sebagai selayaknya guru dan jauh lebih menghargai mereka. Secara keseluruhan, program ini memetik kesuksesan besar dan kami berharap untuk terus melanjutkannya hingga tahun-tahun berikutnya. Dengan memberdayakan staf Indonesia, setiap orang di lingkungan sekolah merasakan perubahan positif.

As a teacher, where are your own areas of expertise? Do you share this with your colleagues?

As a school leader, what opportunities exist to partner with other schools? How could you work together to share teacher expertise and hold professional learning events?

Sebagai seorang tenaga pengajar, apa keahlian Anda? Apakah Anda juga membagikannya dengan kolega lain?

Sebagai seorang pemimpin di sekolah, adakah kesempatan untuk bermitra dengan sekolah lain? Bagaimana caranya agar bisa bekerja sama mengadakan acara untuk berbagi keterampilan dan profesionalisme?

Skip to the top of the content.